- Bij het huren van feest of evenementenmateriaal in België en Nederland wordt de waarborg meestal echt geïnd, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een blokkering op een creditcard bij autoverhuur.
- Het bedrag verschilt sterk per verhuurder en per type materiaal: een tentenverhuurder in België vraagt bijvoorbeeld 500 euro per levering.
- Het weekendtarief (vrijdag tot maandag) is de gangbare standaardperiode in deze sector in België en Frankrijk.
Wie een tent, geluidsinstallatie of ander feestmateriaal huurt voor een evenement, komt bijna altijd een waarborg tegen. Anders dan bij een huurwoning bestaat hiervoor geen wet die een maximumbedrag of een terugbetalingstermijn vastlegt: de voorwaarden staan in het contract van de verhuurder zelf, en die verschillen sterk van bedrijf tot bedrijf. Dit artikel legt uit hoe dat in de praktijk werkt, aan de hand van de daadwerkelijke voorwaarden van twee verhuurders die actief zijn in België en Nederland.
1. Geen wet, wel een contract
De regels die gelden voor de huurwaarborg van een woning (zoals beschreven in een ander artikel op deze site) gelden niet voor materiaalverhuur. Hier is er geen wettelijk plafond en geen wettelijke termijn: alles hangt af van wat er in de algemene voorwaarden van de verhuurder staat. Dat maakt het des te belangrijker om die voorwaarden vooraf te lezen, in plaats van pas bij het ophalen van het materiaal.
2. Een concreet voorbeeld: 500 euro voor een tent
Feestthuis, een Belgische verhuurder van tenten voor evenementen, vermeldt in zijn eigen voorwaarden: “Wij vragen een WAARBORG van 500 euro bij aflevering”, te betalen cash of per overschrijving. Dit bedrag wordt daadwerkelijk geïnd bij levering, niet enkel gereserveerd zoals bij een creditcardblokkering.
Dit type waarborg werkt dus anders dan bijvoorbeeld een autoverhuur, waar het bedrag vaak alleen tijdelijk wordt geblokkeerd op een kaart zonder dat het geld echt van eigenaar wisselt. Bij materiaalverhuur voor evenementen is het gebruikelijker dat het bedrag echt wordt overgemaakt of contant betaald, en pas na controle van het materiaal wordt terugbetaald.
3. Professioneel materieel: hetzelfde principe, andere schaal
Boels, een verhuurder van professioneel materieel actief in Nederland en België, hanteert in zijn algemene voorwaarden een waarborgsom die per verhuur door Boels zelf wordt vastgesteld, te betalen voordat het materiaal ter beschikking wordt gesteld. Het exacte bedrag verschilt dus per bestelling en per type materieel, in tegenstelling tot het vaste bedrag van Feestthuis voor tenten.
- 500 euro: waarborg gevraagd door Feestthuis (België) bij levering van een tent, cash of overschrijving
- Vooraf te betalen: de waarborgsom bij Boels wordt vastgesteld per verhuur en moet betaald zijn voordat het materiaal wordt geleverd
- Weekend (vrijdag tot maandag): de gangbare standaardperiode in deze sector in België en Frankrijk, volgens meerdere bronnen in deze sector
4. Waarom dit anders is dan een huurwoning
Bij een huurwoning loopt de waarborg vaak maanden of jaren, en is er in verschillende landen een wettelijke rente verschuldigd aan de huurder (zoals beschreven in het artikel over huurwaarborg en waarborgsom op deze site). Bij een weekendverhuur van feestmateriaal is de periode zo kort dat een rentevergoeding nauwelijks iets zou opleveren: het gaat hier vooral om de vraag of het bedrag daadwerkelijk veilig staat en op tijd wordt terugbetaald, niet om wat het opbrengt.
Voor de verhuurder speelt iets vergelijkbaars: een bedrijf dat honderden verhuringen per jaar doet, houdt op elk moment een optelsom van waarborgen onder zich die nooit allemaal tegelijk worden terugbetaald. Dat doorlopende bedrag is waar een structurele oplossing voor bewaring meer waarde heeft dan de rente op een enkele waarborg van een weekend.
5. Waar u op moet letten als huurder
Lees vooraf hoe de waarborg wordt betaald (contant, overschrijving of kaart), wanneer die wordt terugbetaald, en welke schade of ontbrekende onderdelen tot inhouding kunnen leiden. Vraag bij twijfel om een schriftelijke bevestiging van ontvangst van de waarborg, zeker bij een contante betaling, en maak foto’s van het materiaal bij ontvangst en bij teruggave.
Let ook op de termijn waarbinnen het materiaal moet worden teruggebracht en op wie verantwoordelijk is voor eventuele reinigingskosten, die bij tenten en feestmateriaal vaak apart worden aangerekend bovenop de waarborg zelf. Sommige verhuurders vermelden dit expliciet in hun voorwaarden, andere pas op het moment van teruggave, wat tot onaangename verrassingen kan leiden als dit niet vooraf is nagevraagd.
Voor verhuurbedrijven zelf speelt een ander punt: wie tientallen of honderden verhuringen per weekend afhandelt, verwerkt op elk moment een optelsom van waarborgen die contant of per overschrijving binnenkomen en weer moeten worden teruggegeven. Het bijhouden van wie welk bedrag heeft betaald, en het op tijd terugbetalen na controle van het materiaal, is een administratieve last die los staat van de vraag hoeveel rendement een enkele waarborg van een weekend zou kunnen opleveren.
SafeYield bouwt aan een oplossing om waarborgen voor materiaal, evenementen en professioneel gebruik bij een gereguleerde bewaarder onder te brengen. Lees meer over onze aanpak voor bedrijven of bekijk meer artikelen over seizoens- en evenementenverhuur.
6. Veelgestelde vragen
Geldt er een wettelijk maximum voor de waarborg bij materiaalverhuur?
Nee, anders dan bij een huurwoning bestaat er geen wettelijk plafond voor de waarborg bij het huren van feest of professioneel materieel. Het bedrag wordt vrij bepaald door de verhuurder in zijn eigen voorwaarden.
Wordt de waarborg altijd echt geïnd, of soms alleen geblokkeerd?
Dat verschilt per verhuurder. Sommige, zoals Feestthuis voor tenten, innen het bedrag daadwerkelijk bij levering. Andere sectoren, zoals autoverhuur, werken vaker met een tijdelijke blokkering op een kaart in plaats van een echte inning. Controleer dit altijd in de voorwaarden van de specifieke verhuurder.
Wat als de verhuurder de waarborg niet terugbetaalt?
Vraag eerst schriftelijk om uitleg en een termijn. Blijft de waarborg zonder geldige reden uit, dan kan dit worden voorgelegd aan een geschillencommissie voor consumentenzaken of, bij een hoger bedrag, aan de rechter.
SafeYield bouwt aan een manier om waarborgen voor materiaal, evenementen en professioneel gebruik bij een gereguleerde bewaarder onder te brengen, zichtbaar voor beide partijen in real time. Het geld wordt alleen vrijgegeven als beide partijen het samen eens zijn.
Doe mee aan de privébèta- Feestthuis, algemene voorwaarden voor tentverhuur (België)
- Boels Verhuur B.V./N.V., Algemene Verhuurvoorwaarden, artikel 17