Binnen hoeveel dagen moet mijn waarborgsom worden terugbetaald?

Wanneer een huurovereenkomst in Nederland eindigt, wil de huurder zijn waarborgsom zo snel mogelijk terug. Sinds de invoering van de Wet goed verhuurderschap staat hiervoor een concrete wettelijke termijn, geregeld in artikel 7:261b van het Burgerlijk Wetboek. Dit artikel legt uit wat die termijn precies inhoudt, en wat er verandert zodra er schade of achterstallige huur in het spel is.

1. De hoofdregel: 14 dagen na het einde van de huur

Artikel 7:261b lid 3 van het Burgerlijk Wetboek verplicht de verhuurder om de waarborgsom binnen 14 dagen na het einde van de huurovereenkomst terug te betalen aan de huurder. Deze termijn geldt als hoofdregel, zonder dat de verhuurder daarvoor een aparte reden of toestemming nodig heeft.

2. 30 dagen bij schade of huurachterstand, met een verplichte specificatie

Heeft de verhuurder schade aan de woning geconstateerd, of is er nog huur onbetaald, dan loopt de termijn op tot 30 dagen, volgens artikel 7:261b lid 4. In dat geval moet de verhuurder binnen die termijn ook een schriftelijke en volledige specificatie geven van de kosten die worden ingehouden. Een waarborgsom die zonder enige schriftelijke onderbouwing wordt ingehouden, voldoet niet aan deze verplichting.

Deze specificatieplicht is precies bedoeld om de bewijslast dichter bij de verhuurder te leggen: het is niet aan de huurder om te bewijzen dat een inhouding onterecht is, maar aan de verhuurder om schriftelijk te onderbouwen waarom hij een deel van de waarborgsom achterhoudt.

3. Wat als de verhuurder deze termijn niet haalt

De Wet goed verhuurderschap voorziet in gemeentelijk toezicht op verhuurders, via een verplicht meldpunt voor huurders. Bij een overtreding kan een gemeente een bestuurlijke boete van de vierde categorie opleggen, en bij herhaling binnen vier jaar een boete van de vijfde categorie, de zwaarste van de twee. In het uiterste geval kan een gemeente het beheer van het pand overnemen, een sanctie die specifiek bedoeld is voor verhuurders die herhaaldelijk in gebreke blijven, niet alleen op het punt van de waarborgsom.

Voor een huurder die zijn waarborgsom niet op tijd terugkrijgt, is het eerste redelijke stapje een schriftelijk verzoek aan de verhuurder, met een duidelijke verwijzing naar de wettelijke termijn van artikel 7:261b. Blijft een reactie uit, dan kan de huurder dat verzoek herhalen en, als ook dat niets oplevert, een melding doen bij het gemeentelijke meldpunt dat de wet voorschrijft.

4. Dit staat los van de vraag of er rente wordt vergoed

Deze wettelijke termijn van 14 of 30 dagen regelt alleen wanneer het bedrag zelf wordt terugbetaald, niet of daar rente bovenop komt. Zoals eerder op deze site beschreven, bevestigen onze bronnen geen wettelijke renteplicht op de Nederlandse waarborgsom, in tegenstelling tot de renteplicht die in de drie Belgische gewesten wel bestaat. Termijn en rente zijn dus twee losse vragen, geregeld door verschillende bepalingen.

Dit onderscheid is niet alleen theoretisch. Een huurder die zijn waarborgsom pas na zes weken terugkrijgt, heeft op basis van artikel 7:261b een duidelijke wettelijke termijn om naar te verwijzen, ook al levert die vertraging zelf geen extra rente op. De termijn beschermt dus vooral tegen een late teruggave, niet tegen een teruggave zonder vergoeding voor de wachttijd.

5. Wat te doen bij het begin van de huur, om latere discussie te voorkomen

Leg bij het begin van de huur de staat van de woning vast met gedateerde foto’s, en bewaar deze tot na de teruggave van de waarborgsom. Bij het einde van de huur helpt een schriftelijke bevestiging van de opleveringsdatum om precies te kunnen berekenen wanneer de termijn van 14 of 30 dagen ingaat en afloopt.

Spreek ook af, liefst schriftelijk in de huurovereenkomst zelf, hoe en naar welk rekeningnummer de waarborgsom wordt teruggestort. Een duidelijke afspraak hierover voorkomt dat de teruggave zelf vertraging oploopt om een reden die niets met schade of huurachterstand te maken heeft.

6. Veelgestelde vragen

Meer over het verschil tussen huurwaarborg en waarborgsom, en wie recht heeft op de rente, leest u in ons artikel over de rente op de huurwaarborg in België en Nederland, of bekijk het overige aanbod in onze rubriek tussen particulieren. En gaat het om een borg tussen particulieren, bijvoorbeeld voor geleend materiaal, dan leest u op onze pagina hoe zo’n borg bij een neutrale derde partij blijft. Zie ook onze pagina voor particuliere huurders en verhuurders.